Ved beregningen af basistilskuddet har Civilstyrelsen i hvert enkelt tilfælde skønnet, hvor store institutioners rimelige driftsudgifter i 2026 må antages at blive. Ved denne vurdering er der navnlig lagt vægt på oplysningerne i institutionens årsregnskab om de udgifter, der er afholdt i 2025, sammenholdt med institutionens budget for 2026.
Civilstyrelsen har ved årets tilskudsrunde i flere sager oplevet, at institutionerne ofte ikke begrunder de ansøgte beløb. Civilstyrelsen har derfor i disse sager tilkendegivet over for institutionerne, at de ansøgte beløb i deres årsberetning og budget skal begrundes ved fremtidige ansøgninger, da manglende begrundelse for posterne kan få betydning for tilskuddet til de specifikke poster, der ikke er nærmere begrundede. Civilstyrelsen har i flere tilfælde, forinden afgørelse om tilskud, vurderet et behov for at indhente yderligere oplysninger fra ansøgeren til brug for vurderingen.
Der kan alene ydes basistilskud til dækning af de udgifter, der er nævnt i tilskudsbekendtgørelsens § 4, stk. 1, hvilket vil sige:
- Rimelig leje af lokaler eller anskaffelse af lokaler i øvrigt.
- Et rimeligt honorar til lederen af institutionen og efter omstændighederne til rådgiverne. Honoraret skal som udgangspunkt fastsættes på timebasis.
- Rimelig løn til eventuelt kontorpersonale.
- Rimelige kontorholdsudgifter og eventuelt udgifter til uddannelse af rådgivere.
- Rimelige udgifter til oplysningsvirksomhed.
Udgiften skal være rimelig set i forhold til institutionens art og drift. Ekstraordinært store udgifter til eksempelvis annoncering og lignende er således ikke rimelige, medmindre der er saglige hensyn, der taler for, at netop disse udgifter i det pågældende år er af den pågældende størrelse.
Det bemærkes endvidere, at der alene efter omstændighederne kan ydes tilskud til en rimelig løn til rådgiverne i et retshjælpskontor. Disse omstændigheder kan eksempelvis være, at kontoret er hjemmehørende i et område, hvor det er vanskeligt at rekruttere frivillige ulønnede rådgivere. Lønnen skal som udgangspunkt fastsættes på timebasis, og rimeligheden i lønnens størrelse må vurderes på denne baggrund.
Civilstyrelsen modtager som nævnt ovenfor samlet ansøgninger for et beløb, der væsentligt overstiger bevillingen på finansloven. Hvis summen af de rimelige driftsudgifter overstiger det beløb, der er til rådighed i basispuljen, reduceres basistilskud forholdsmæssigt til institutioner, hvis rimelige driftsudgifter overstiger 25.000 kr. Den forholdsmæssige reduktion foretages med samme procentsats på alle de ansøgninger, der ligger over grænsen.
Eventuelle overskydende midler fra udligningspuljen udbetales som basistilskud efter § 3, stk. 2. I 2026 er 1.885.360 kr. tilført basispuljen som overskydende midler fra udligningspuljen.